Elektronische Buchungsschnittstelle

Machen Sie Ihr Unternehmen effizienter. Rechnungsverarbeitung automatisieren. Verwaltungsaufwand minimieren.

Beinahe täglich gelangen neue Rechnungen ein - Alltag der meisten Unternehmen. Eine manuelle Eingabe der einzelnen Belege ist sehr zeitaufwendig. Fehler können die Folge sein, die Abwicklung wird verzögert. Die Lösung: Eine elektronische Buchungsschnittstelle, die vertragsbezogene Rechnungen automatisch verbucht - standardisiert, schnell und unkompliziert.

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Der Aufwand für die Bearbeitung der Rechnungen steigt mit der Größe des Fuhrparks. Das manuelle Erfassen, Prüfen, Verbuchen und Ablegen eingehender Fakturen verlangt neben Arbeitskraft auch Zeit. Ressourcen, die jedes Unternehmen für das Kerngeschäft und die Kunden einsetzen sollte. Digitale Tools können in diesem Bereich Mitarbeiter/innen unterstützen und die tägliche Arbeit erleichtern.

Abwicklung optimieren und Zeit sparen

Integriert in das bestehende Fuhrpark-Informations-System (FIS) der Porsche Bank, stehen Ihnen benötigte Buchungsdaten zur Ihren Fahrzeugen jederzeit zur Verfügung. Wählen Sie selbst, zu welchem Zeitpunkt Sie Informationen für interne Berichte oder Forecasts brauchen. Wir liefern Ihnen diese auf Wunsch tagesaktuell und detailliert, inklusive aller notwendigen Vertragsdetails für eine korrekte Kostenzuordnung in Ihrem Costcenter. Das bedeutet maximale Transparenz bei minimalem Aufwand. So sparen Sie Zeit und bares Geld.

Effizienz steigern durch volle Kostenkontrolle

Gesamte monatliche Vorschreibungen oder einzelne Rechnungen, wie Schaden- oder Tankrechnungen während des Monats sind automatisch buchbar. Eine manuelle Eingabe jeder einzelnen Buchungszeile ist damit passé. Das Ergebnis: gesteigerte Effizienz und fehlerfreie Buchungen. Eine detaillierte Aufstellung der monatlichen Summe von Tank- und Wartungsrechnungen ermöglicht die volle Kostenkontrolle Ihres Fuhrparks. Tankt Ihr Mitarbeiter oft den teuersten Treibstoff? Oder ist eines Ihrer Fahrzeuge besonders wartungsintensiv? Die elektronische Buchungsschnittstelle übernimmt jede Buchungszeile automatisiert auf die vordefinierte Vertragsebene oder Kostenstelle. So können Sie sofort prüfen, ob die Summe korrekt ist und haben Ihren Fuhrpark stets im Blick.

Buchung automatisieren und Daten downloaden

So funktionierts: Für eine einfache Verarbeitung finden Sie die Daten zur Rechnungsbuchung in Ihrem FIS-Zugang. Übernehmen Sie diese ganz einfach in Ihr internes Buchungssystem. Die Daten werden automatisch verarbeitet: Jede einzelne Buchungszeile wird nach definierten Aufwandskonten und Kostenstellen verarbeitet. Sie können Fehler vermeiden und behalten den Überblick.

Wichtig: Damit Sie die elektronische Rechnungsbuchung des Porsche Bank Fuhrparkmanagements nutzen können, müssen Sie vorab einmalig die vordefinierten Geschäftsfälle und Belegarten in Ihr System einpflegen. sowie Aufwandskosten und interne Kostenstellen hinterlegen. Das Verbuchen der Belege wird ein Leichtes und Ihr Fuhrparkmanagement effizienter.

Das Beste daran: Unsere Kunden erhalten die elektronische Buchungsschnittstelle kostenlos zu jedem Vertrag über das Porsche Bank Fuhrparkmanagement! Denn die Weiterentwicklung unseres Online-Angebotes ist essenzieller Bestandteil unseres Kundenservices.

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